项目秘书

10+天以前 发布

职位描述

Part I 项目秘书工作

做好各类项目表格(分配表、进度表、工作量评估表)及报告(包括概念设计方案、深化设计方案)的更新及发送传阅
草拟项目设计成果的确认函、出差确认函;
负责项目差旅明细表及相关费用报销、出差交通及住宿安排;
负责面试人员简历的下载并存储于公司服务器中,同时负责面试人员的通知、时间安排、考题安排、上机操作等事宜;
应聘人员资料统计、问卷调查结果录入;
更新每周的汇报时间表和出差记录并做好发送工作;
项目设计成果、设计师备忘及内部备忘等文件上载服务器;
客户及其他专业顾问名片及资料前期记录处理;
设计项目的其他文件处理工作。

Part II 物料专员工作

负责公司期刊的订购、入库及借阅管理;
负责更新供应商提供的新产品资讯、资质文件,同时配合设计师向供应商索要样品等;
定期整理材料库产品摆放整齐;
接待供应商的拜访及安排产品交流会事宜;
负责下载公司推荐的、设计师所需要的资料参考资料公司及公司简报等;

Part III 前台

特快专递收/发,每月结算、特快专递服务商的沟通(服务投诉);


任职要求:

1、年龄:22-35岁

2、大专及以上学历 (艺术设计专业、文秘专业等)

3、熟练操作办公软件如OFFICE;

4、做事严谨、细致,服务意识强,反应快,沟通协调能力较强

工作地点

北京朝阳区农展馆南路13号瑞辰国际中心1801-1802 查看地图

请发送邮箱至:crystal.yang@steveleung.com
邮箱标题格式:应聘 + 职位
地址
朝阳区农展馆南路13号瑞辰国际中心1801-1802
官网
http://www.sldgroup.com/en/index.php

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